关于评选2015-2016学年度本科生捐赠奖学金及我院戴镏龄奖学金的通知
外语〔2016〕45号
关于评选2015-2016学年度本科生捐赠奖学金及我院戴镏龄奖学金的通知
学院本科生、研究生各班级：
学院将开展2015-2016学年度本科生捐赠奖学金及我院戴镏龄奖学金的评选工作，现将有关事项通知如下：
一、评选机构
1、成立外国语学院评选工作领导小组
组长：许东黎 副组长：邱雅芬
成员：戴凡、谢崇宁、凌曦、曾晓阳、董婉、林璐、刘晓娇、李莉、郑燕丽
领导小组负责审核讨论各位申请同学的材料，确定上报学校的名单。
2、成立由班长、团支书、学习委员和党员代表组成的班级评定小组，负责班级申请材料的初审、公示和报送。
二、奖项设置及评选条件
1、本次共推荐本科生校级捐赠奖学金12名，院级捐赠奖学金10名。具体参评条件及奖项名额请见附件1；
2、本次评选参评对象为非一年级的我院在读本科生和研究生；评选需符合学校对本科生和研究生相关奖励管理规定，以学院2015-2016学年综合测评成绩为基础，结合个人学术科研、社会工作、公益活动、成绩进步、已获奖励或资助等综合因素进行综合考量；
3、校级捐赠奖学金原则上应获得优秀学生二等奖学金及其以上，且同时符合捐赠单位的其他具体要求。已获得政府奖学金的同学，不重复参评。
三、评选进度
1、10月11-12日，个人提交申请材料（附件2或3）至各班班长，且本科生在学生管理系统（http://ecampus.sysu.edu.cn/sims/）完成申请；戴镏龄奖学金不用系统申请；
2、10月12日中午前，各班级审核材料、签署班级意见、在班级内进行公示，申请材料及班级汇总表（附件4）报送给年级辅导员；
3、10月13-14日，评选工作领导小组对申请名单进行审核、讨论，确定拟获奖名单，并在院内公示；
4、10月20日后，将捐赠奖学金拟获奖名单报送学校，最终获奖名单由学校确定。
四、其他
1、所有申报材料不得弄虚作假；各项校级捐赠奖学金可能需要按捐赠方规定，提交专用表格；同时需要在系统上提交；届时另行通知；
2、各项捐赠奖学金请逐一申报，所有申报材料不得弄虚作假；?原则上每位同学不得同时申请超过两项；学院奖学金工作领导小组将对各种奖学金申报进行审核评定，公示无异议后上报学校，各类评奖最终结果以学校发文为准；
3、请严格按照评选时间执行，逾期不候；个人申请纸质材料请交至班长处，班级汇总材料电子版发至flsoffice@163.com（南校区）/flszhuhai@163.com（珠海校区），纸质材料交至年级辅导员处。
4、相关附件：
附件1： 2015-2016学年度捐赠奖学金及我院戴镏龄奖学金名额分配总表
附件2：2015-2016学年度中山大学捐赠奖学金申请表
附件3：开云网页版登录入口戴镏龄奖学金申请表
附件4：XX班XX奖学金申请汇总表（班级汇总用）
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二〇一六年十月十日
（联系人：董老师84113458；林老师0756-3668103；刘老师84113125）
开云网页版登录入口 主动公开 2016年10月10日印发
