关于做好外国语学院2019学年研究生奖助金评审工作的通知

发布日期：2019-09-04

外语〔2019〕16号

学院各系、所、中心，研究生各班级：

为激励我院研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取，根据中山大学研院〔2019〕90号《关于做好2019学年研究生奖助金评审工作的通知》（http://graduate.sysu.edu.cn/article/372）要求，结合我院实际，现将我院2019学年研究生奖助金评审工作有关事宜通知如下：

一、参评对象

除2019级新生外的学制内非在职全日制研究生以及专项计划非在职的学生。不含留学生、港澳台生、定向培养（委托培养）生。“优生优培”资助计划需单独考核。

研究生有下列情形之一者，不具备当年研究生奖助金参评资格：

1. 在申请资料中弄虚作假者；

2. 参评年度因违反校纪校规受纪律处分者；

3．参评年度有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实者；

4．在科研工作中，违反工作程序，导致严重后果者；

5．考核年度教学助理、科研助手工作考核不合格者；

6．考核年度有必修课程考试不合格或专业选修课不及格者；

7．导师及培养单位根据相关规定认定的不予资助的其他情形。

二、评审原则

2014年及以后录取并入学的研究生适用《中山大学研究生奖助规定》（附件3）和《中山大学研究生奖助规定实施细则》，学院须根据参评研究生2018学年的思想品行，学习成绩、科研业绩、研究进展和实践能力等方面的表现进行综合评价，实现动态调整，能上能下。

三、名额分配原则

2017、2018级研究生奖助名额分配原则如下：

1． 博士研究生：

（1）一等奖助金名额用于资助列入“优生优培”资助计划的研究生，该类学生单独进行考核，不参与此次奖助金评审；（2）二等奖助金：3人（2017级1人，2018级2人）；（3）三等奖助金：符合奖助金评审条件，未获得一等、二等的非在职学生数。名额分配综合考虑各专业研究生规模、培养质量。

2．学术学位硕士研究生：

（1）一等奖助金：13人；（2）二等奖助金：23人；（3）三等奖助金：符合评审条件，但未获得一、二等的非在职学生数；名额分配综合考虑各专业研究生规模、培养质量。

四、申请条件和评审标准

2014年及以后录取的研究生适用《中山大学研究生奖助规定实施细则》。

1．申请条件：

（1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党领导；

（2）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

（3）诚实守信，品学兼优；

（4）积极参与科学研究和社会实践；

（5）高年级学生前一学年度已达到学校培养计划所规定的学习要求，并考核合格；

（6）完成学校规定的教学助理、科研助手工作任务。

2．评审标准：

（1）博士研究生：

一等奖助金：按《中山大学博士研究生“优生优培”资助计划实施办法》执行。

二等奖助金：科研创新能力突出，具有较大学术发展潜力或较好的科研成果。

三等奖助金：符合评审资格，且未获得一等、二等奖助金。

（2）硕士研究生：

学术学位硕士研究生：

一等奖助金：创新能力较强，具有较大学术发展潜力或体现创新能力的科研成果；

二等奖助金：具有一定的科研创新能力和学术发展潜力；

三等奖助金：符合评审资格，且未获得一等、二等奖助金。

五、评审组织、程序与时间安排

（一）评审组织：

1．学院成立研究生奖助金评选工作领导小组，负责我院研究生奖助金的评审组织和评审结果审定等工作。成员如下：

组长：王东风

副组长：司飞、金檀

成员：许德金、杨劲、曾晓阳、徐爱红、李莉、学生代表

秘书：江婷婷

2．各班成立班级评选小组，负责本班申请材料的汇总和初审。小组由班长、团支书、党员代表、学生代表组成，人数为5人；

（二）评审程序与时间安排：

1．9月4日—9月6日，个人提交申请。

申请人打印《中山大学2019学年研究生奖助学金申请表》（附件5）、请导师签字后连同相关加分证明材料于9月6日前交至各班班长处。逾期不申请的同学视作自愿放弃奖助金资格。材料提交标准请参考《开云网页版登录入口研究生奖助金管理实施细则（2018年修订）》（附件4）。申请三等奖助金只需提交个人申请表，无需提供上述加分证明材料。

2．9月7日—9月8日，班级评奖小组初评、班内公示。

班级负责复核学业成绩，以专业为单位对申请者进行排序，在班内进行公示无异议后将排序情况及申请者资料以《XX级研究生奖助金申请汇总表》（附件6）在9月9日中午12：00前报院学工办（纸质版材料送到院学工办303室，电子版发送至flsoffice@163.com）。

3．9月10日—9月12日，学院评审、公示、上报名单。

学院研究生奖助金评选工作领导小组对申请人进行资格审查、考核和评审。学院将按评选程序直接取消考核不合格研究生的奖助资格。

特此通知。

附件：

附件1.中山大学2017级研究生奖助金名额分配表

附件2.中山大学2018级研究生奖助金名额分配表

附件3.中山大学研究生奖助规定

附件4.开云网页版登录入口研究生奖助金管理实施细则（2018年修订）

附件5.中山大学2019学年度研究生奖助学金申请表

附件6.XX级研究生奖助金申请汇总表（班级用）