外国语学院关于开展2020-2021学年本科生助学金评选工作的通知
本科各年级：
为做好我校家庭经济困难学生的资助工作，有力保障学生在校的学习和生活，根据《中山大学本科生助学金管理办法》（中大学生〔2019〕12号），现开展2020-2021学年本科生助学金工作，现将工作通知如下：
一、资助对象
家庭经济困难的在校全日制本科生（学生需提交家庭经济困难学生认定申请并经所在培养单位认定）。
二、学生获助条件
(一）具有中华人民共和国国籍；
(二）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
(三）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
(四）诚实守信，道德品质优良；
(五）勤奋学习，积极上进；
(六）家庭经济困难，生活俭朴；
(七）申请捐赠助学金须满足资助方提出的其他条件。
三、评选机构
学院成立本科生助学金评审小组，负责审议各位同学的申请材料，形成评选意见及确定上报学校的名单。
组长：黄涵梓 副组长：冯芃芃
成员：江晖、许德金、曾晓阳、杨劲、徐爱红、林璐、游小红、邓丽羽、学生代表
四、助学金项目及名额
(一）国家助学金（61人，年级不限）
国家助学金由中央财政出资设立，按照学生家庭经济困难等级分档资助，特别困难等级每生每年4300元，比较困难等级每生每年3300元，一般困难等级每生每年2300元。
(二）校级捐赠助学金（新评）
有美助学金：5人，2020级新生，每生每年3600元，资助年限为4年；
仲明助学金：3人，2020级新生，每生5000元，资助年限为1年。
五、工作原则
按照应助尽助原则，根据学生家庭经济困难认定等级，综合考虑学生本学年已获资助情况，合理分配助学金名额。优先保障对家庭经济困难学生中建档立卡户学生的资助。同时，已认定为家庭经济困难的学生在学年内获得至少一项资助项目（包括国家助学贷款、减免学费、助学金、奖学金、困难补助、勤工助学等）。
六、评选流程
(一）学生申请
1. 国家助学金
学生需登录中山大学学生工作管理平台提交材料（https://xgxt.sysu.edu.cn/auth/login）；
2. 捐赠助学金
捐赠助学金不需要在系统上填报，学生按各捐赠助学金项目要求（附件1）向学院学工办提交电子版及纸质版材料（附件2，有专项表格的需按专项表格填写）。
续获捐赠助学金的老生如已完成2020学年家庭经济困难认定可继续获得同项助学金；如因家庭经济状况改善不需要继续获得该助学金，须向学院学工办提交个人签名的《助学金资助学生调整登记表》（附件2-3）。学院按分配的项目名额在同年级替补学生，替补学生需按该项目新获的要求填报相关材料。
(二）学院审核、公示、报送材料
1. 国家助学金的审核在系统上完成；
2. 捐赠助学金的材料需按各项目要求提交学生个人材料。
3. 学院对拟资助学生名单进行公示，公示时间不少于3个工作日，在公示期期间，学院学生资助工作小组如收到异议材料，将在3个工作日内予以答复。师生如对学院学生资助工作小组的答复仍有异议，可通过书面方式向党委学生工作部提请复议。
(三）党委学生工作部复核
党委学生工作部对各学院（系）报送的拟资助学生名单及相关材料进行复核，复核过程中如对学院（系）的拟资助学生名单有异议，党委学生工作部应及时向学院（系）了解情况，复核后的名单及资助档次报学校学生资助工作领导小组审议。
(四）学校学生资助工作领导小组审议
学校学生资助工作领导小组审议资助名单及资助档次，审议通过的名单报学校校长办公会审议。
(五）学校校长办公会审议
学校校长办公会审议资助名单及资助档次，审议通过的名单予以公布。
(六）助学金发放
党委学生工作部向财务处提交助学金发放清单，由财务处进行核算和发放。
七、材料提交时间及方式
1. 申请国家助学金的同学，请于10月11日9:00前，在学生工作管理系统上完成申请，不需要提交纸质版材料；
2. 申请捐赠助学金的同学，请于10月11日9:00前，提交电子版和纸质版申请材料至班长。班长于10月12日9:00前汇总班级申请材料，电子版以“班级-助学金申请”命名，发送至wyxgb@mail.sysu.edu.cn，并汇总纸质版（务必手写签名）提交至年级辅导员处。
外国语学院
2020年10月9日
