外国语学院关于开展2022-2023学年本科生资助工作的通知
本科生各班级：
为做好我院家庭经济困难学生的资助工作，有力保障学生在校的学习和生活，根据《财政部 教育部 中国人民银行 银监会关于进一步落实高等教育学生资助政策的通知》《中山大学本科生助学金管理办法》等文件要求，现开展2022-2023学年本科生助学金工作，现将工作通知如下：
一、资助对象
学院家庭经济困难的在校全日制本科生。
二、获助条件
（一）具有中华人民共和国国籍；
（二）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
（三）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
（四）诚实守信，道德品质优良；
（五）勤奋学习，积极上进；
（六）家庭经济困难，生活俭朴。
三、助学金项目
（一）国家助学金（45人，年级不限）
国家助学金由中央财政出资设立，所有家庭经济困难学生均获助。按照学生家庭经济困难认定等级分档资助：特别困难等级每生每年4300元，比较困难等级每生每年3300元，一般困难等级每生每年2300元。
（二）捐赠助学金
捐赠助学金由社会团体、社会贤达等捐资设立（具体项目、资助对象及资助条件详见附件1）。学院分配到的捐赠项目、名额、对象及金额如下：
1. 仲明助学金（新评）：2人，2022级新生， 5000元/人
2. 有美助学金（续评）：11人，上一学年已获助者，3600元/人。
四、工作程序
（一）发布工作通知
（二）学院组织开展相关工作
1. 学生申请
（1）国家助学金
学生登录学生工作管理系统（https://freshman.sysu.edu.cn/zxj/）填写相关信息。
(2) 捐赠助学金
学生提交《2022-2023学年拟获捐赠助学金学生名单汇总表》、部分《捐赠助学金专项汇总表》及按各捐赠助学金项目要求（附件1）向学院提交电子版及纸质版材料（附件2，有专项表格的需按专项表格填写）。
续获捐赠助学金名单如有调整的，请不需要继续获助的学生向学院（系）提交《助学金资助学生调整登记表》（附件2-3），需手写签名；新获助的学生（同年级）需按该项目新获的要求填报相关材料。
2. 学院审核
学院成立学生资助工作小组，小组成员包括学院主管学生工作的领导、主管教学工作的领导、各系系主任、辅导员和学生代表等。学生资助工作小组于10月18日前完成审核。
（1）国家助学金的审核需在学生工作管理系统上完成（包括辅导员、院系分管领导两级审批）；
（2）捐赠助学金的材料需按各项目要求提交学生个人材料及院系汇总表。
3. 学院公示、报送材料
学院对拟资助学生名单进行院内公示，公示时间不少于3个工作日。公示注意保护学生的隐私和尊严，不出现学生个人信息，采取院内张贴等不上网方式。在公示期期间，学院学生资助工作小组如收到异议材料，将在3个工作日内予以答复。师生如对学院学生资助工作小组的答复仍有异议，可通过书面方式向党委学生工作部提请复议。
（三）学校复核和审议
学校复核并审议名单及资助档次。
（四）发放助学金
上级单位或捐赠方反馈最终名单后，发放助学金。
五、材料提交时间及方式
(一） 申请国家助学金的同学，请于10月12日16:00前，在学生工作管理系统上完成申请，不需要提交纸质版材料；
（二） 申请捐赠助学金的同学，请于10月12日16:00前将电子版材料压缩包发送至外国语学院学工办公邮：wyxgb@mail.sysu.edu.cn，文件及邮件命名为：年级+专业+姓名+捐赠助学金项目名称。纸质版材料（务必手写签名）请于10月13日16：00前提交至外国语学院304室各年级辅导员处。
【注意：请确保提交材料的真实性，弄虚作假者，取消获助资格。】
外国语学院
2022年10月12日
（联系人：赵老师84113105，游老师84113458）
