外国语学院关于2023年上半年研究生学位论文答辩工作的通知

各位同学：

根据研究生院工作安排，为保证2023年上半年外国语学院研究生学位论文答辩工作的正常推进，现将相关事项通知如下：

 

一、答辩人资格

论文评阅获通过的硕士生/博士生（含评阅复议通过者）。

 

二、答辩时间和地点

时间：5月19日（周五）

地点：外国语学院大楼

注：具体时间和地点安排将于答辩前另行通知。

 

三、答辩人准备工作

1.答辩人到306室领取中大学位论文封面（硕士8张/人；博士10张/人）。

2.使用PPT演示，请提前准备陈述报告的PPT，使用外语进行陈述。

3.硕士答辩会申请人报告及答辩时间不少于30分钟，其中陈述报告时间约10分钟，答辩时间约20分钟。

4.博士生答辩会申请人报告及答辩时间不少于60分钟，其中陈述报告时间约20分钟，答辩时间约40分钟。

 

四、答辩前的材料提交

1.提交时间：5月12日（周五）17:30前交到306室。

2.提交材料：

（1）论文扉页（答辩委员签名页）1张（纸质版）。

（2）硕士论文3本/博士论文5本（使用中大学位论文封面装订，封面要填写内容套打），另外要注意以下事项：申请人名字、专业名称、导师姓名、致谢等信息完整，需有目录大纲，论文的原创性声明、使用授权声明需有作者签名。

（3）导师签名的《学位论文修改对照表（答辩）》1份。

 

五、答辩通过后的材料提交

1.提交时间和方式：5月26日（周五）17:30前，纸质版材料交至学院306室，电子版材料文件夹命名为“学号-姓名-学位论文定稿材料”，发送至邮箱：yuanym7@mail.sysu.edu.cn。

2.提交材料：

（1）答辩委员会签名的扉页纸质版原件1份（答辩结束后现场向答辩秘书领取答辩委员会签名的原件，领取后扫描为PDF文档放入论文电子版，复印件放入论文印刷版，原件上交存档）。

（2）扉页纸质版（有题目、专业、申请人和导师等信息，无需签名）1份，论文中文摘要、外文摘要纸质版各1份。

（3）导师签名的《学位论文修改对照表（专委会）》（按答辩委员会意见修改）纸质版1份，扫描件PDF电子版（命名为“学号-姓名-修改对照表（专委会）”）1份。

（4）定稿后的硕士论文3本/博士论文4本。使用中大论文封面装订，封面要填写内容须套打，请勿手写。论文封面上的“专业名称”、“导师姓名”以学位申请人校务系统中的学籍记录为准，专业名称必须填写正确，导师姓名不得随意增加，密级均填写“公开”（请勿标“内部”或空缺不填），编号填学号。所交印刷本须和电子版完全一致，并为最终定稿版，提交后不能再改动。

（5）根据答辩委员会意见修改后的论文PDF电子版（命名为“学号_姓名”）1份，请勿带修订标记和对文件加密，所交电子版（包括封面和封底）须和印刷本完全一致，并为最终定稿版，提交后不能再改动。论文定稿包括印刷版论文封面、扉页答辩委员会签名页、英文扉页、原创性声明和使用授权书签名页、中外文摘要、目录、正文、参考文献、封底等完整内容，并且页面顺序和论文题名与印刷版最终定稿版完全一致。其中，封面（已套打要填写内容）、扉页答辩委员会签名页（已签名）、原创性声明和使用授权书签名页（已签名）、封底均须扫描合并至学位论文电子版。

（6）《学位论文电子版与印刷版一致性承诺书》PDF电子版（命名为“学号_姓名_版本一致性承诺书”）1份，本人和导师签名后扫描成PDF文档。

（7）《学位论文基本信息提交表》Word电子版（命名为“学号-姓名”）1份，按照模板填写。

（8）博士要另外提交《博士学位评审表》（导师签字纸质版）1份。

 

六、注意事项

1.所有表格以本通知附件为准，请务必使用最新表格，并按要求的格式和命名方式上交。

2.除印刷版论文外，所有提交的纸质材料请勿装订。

3.特别提醒：凡是参加了答辩并接受了答辩委员会投票，即使答辩不通过，也已算作使用了一次答辩机会。根据研究生院的相关规定，若第一次答辩不通过，经答辩委员会投票同意，硕士需在1年内修改论文并重新答辩，答辩通过方可获得学位；博士需在2年内修改论文并重新答辩，答辩通过方可获得学位。若已面临学习期限到期或距上一次答辩不通过硕士1年期限或博士2年期限已到的情况，则在第二次答辩中，查重、评阅等任何环节不通过都会影响是否能继续申请学位。

4.查重结果、送审结果和答辩结果均将提交至学院研究生教育与学位专门委员会进行审议。

 

 

外国语学院

2023年5月6日